I. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach sportowych organizowanych pod marką FITNESS IQ przez FITNESS IQ PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA, z siedzibą w Warszawie, ul. Kaniowska 45, 01-529 Warszawa, KRS 0001265079, NIP 5253105631, SĄD REJESTROWY: SĄD REJONOWY DLA M.ST. WARSZAWY W WARSZAWIE, XIV WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, kapitał akcyjny: 100,00 ZŁ, dalej „Organizator”.
Kontakt z Organizatorem: kontakt@fitnessiq.pl. Informacje o wydarzeniach publikowane są w serwisie www.fitnessiq.pl oraz na stronach poszczególnych wydarzeń w serwisie Fever.
Udział w Wydarzeniu jest dobrowolny. Warunkiem dopuszczenia do startu jest spełnienie warunków niniejszego Regulaminu, warunków podanych na stronie konkretnego Wydarzenia oraz, jeżeli ma zastosowanie, Rulebooka danej edycji. Regulamin, Rulebook oraz szczegółowe warunki Wydarzenia mające zastosowanie do danego startu są udostępniane Uczestnikowi przed dokonaniem zakupu. W przypadku sprzeczności pomiędzy Regulaminem a Rulebookiem pierwszeństwo ma Regulamin, z wyjątkiem szczegółowych zasad sportowych, w zakresie których pierwszeństwo ma Rulebook.
Regulamin Wydarzeń dotyczy organizacji i udziału w Wydarzeniu. Korzystanie z platformy Fever, utworzenie konta, płatność i funkcje platformy mogą podlegać dodatkowo regulaminom Fever.
II. Definicje
Wydarzenie: zawody fitness race, testy, eliminacje, finały lub inne zawody sportowe pod marką FitnessIQ, wskazane na stronie konkretnej edycji
Uczestnik / Zawodnik: osoba zgłoszona do startu i spełniająca warunki uczestnictwa
Serwis: strona www.fitnessiq.pl prowadzona przez Organizatora
Fever: zewnętrzna platforma wykorzystywana do rejestracji, sprzedaży biletów/pakietów i obsługi płatności, w zakresie wskazanym na stronie zakupowej
Rulebook: szczegółowe zasady sportowe danej edycji, w tym standardy stacji, obciążenia, punktacja, kary, pomiar i klasyfikacje
Pakiet startowy: świadczenia związane ze startem opisane na stronie konkretnego Wydarzenia
III. Charakter Wydarzenia
FitnessIQ jest wydarzeniem o charakterze sportowym, łączącym wysiłek siłowy, wytrzymałościowy, szybkościowy, koordynacyjny i/lub biegowy. Dokładny format każdej edycji jest publikowany przed startem.
Wydarzenie może obejmować stacje zadaniowe, odcinki biegowe oraz inne próby sprawnościowe. Liczba stacji, ich kolejność, ciężary, dystanse i standardy wykonania mogą różnić się między kategoriami i edycjami.
Wynik Uczestnika może być liczony punktowo, czasowo albo w modelu mieszanym. Szczegółowy sposób obliczania wyniku i klasyfikacji określa Rulebook lub strona Wydarzenia.
IV. Uczestnictwo i wiek
O ile strona konkretnego Wydarzenia nie stanowi inaczej, prawo startu mają osoby, które najpóźniej w dniu startu ukończyły 16 lat.
Uczestnik, który nie ukończył 18 lat, może zostać dopuszczony do startu wyłącznie po uzyskaniu zgody przedstawiciela ustawowego w formie wymaganej przez Organizatora. Organizator może wymagać weryfikacji tożsamości Uczestnika i przedstawiciela ustawowego.
Uczestnik zobowiązany jest podać dane prawdziwe, aktualne i kompletne oraz startować wyłącznie na własne zgłoszenie, chyba że Organizator dopuszcza formalną zmianę zawodnika.
Organizator może określić dodatkowe kategorie startowe, w tym SOLO, DOUBLES, OPEN, PRO, kategorie wiekowe lub inne, wraz z odrębnymi standardami.
V. Rejestracja przez Fever i opłata startowa
Umowa o udział w Wydarzeniu zostaje zawarta pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem. Fever zapewnia narzędzia techniczne umożliwiające rejestrację, dokonanie płatności i obsługę zgłoszenia i nie jest organizatorem Wydarzenia. Rejestracja i zakup pakietu startowego są realizowane poprzez stronę konkretnego Wydarzenia w platformie Fever, do której Użytkownik może zostać przekierowany z Serwisu FitnessIQ.
Przed finalizacją zakupu uczestnik otrzymuje informację o cenie, ewentualnych opłatach, dacie, miejscu, formule i podstawowych warunkach udziału. Szczegółowe zasady płatności oraz funkcjonowania platformy określa także Fever.
Zapis jest skuteczny po spełnieniu warunków wskazanych w procesie zakupowym, w szczególności po prawidłowej rejestracji i potwierdzeniu płatności, jeżeli opłata jest wymagana.
FitnessIQ nie powinien otrzymywać od Fever pełnych danych instrumentu płatniczego Uczestnika. Zakres danych udostępnionych Organizatorowi wynika z ustawień wydarzenia i relacji z Fever.
Liczba miejsc może być ograniczona. Organizator może zamknąć zapisy po wyczerpaniu limitu lub w terminie wskazanym na stronie Wydarzenia.
VI. Odstąpienie, rezygnacja, zmiana zawodnika i zwroty
Jeżeli umowa dotyczy udziału w wydarzeniu sportowym odbywającym się w oznaczonym dniu lub okresie, ustawowe prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni co do zasady nie przysługuje na podstawie art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta.
Organizator może dobrowolnie przewidzieć możliwość zwrotu, przeniesienia biletu na inną osobę, zmianę kategorii lub zmianę terminu. Warunki takich operacji są każdorazowo wskazywane na stronie Wydarzenia lub w procesie Fever.
Jeżeli zmiany dokonywane są za pośrednictwem Fever, Uczestnik korzysta z kanału i procedury wskazanej w potwierdzeniu zamówienia lub na stronie Wydarzenia.
Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
VII. Termin, miejsce, zmiana i odwołanie Wydarzenia
Termin, miejscowość, obiekt oraz godziny startów są publikowane na stronie danego Wydarzenia. Organizator może przydzielać fale/serie startowe.
Organizator może dokonać uzasadnionej zmiany harmonogramu, miejsca w obrębie tej samej miejscowości lub bezpośredniego obszaru wydarzenia, układu stacji albo kolejności prób, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo, przepustowość, infrastruktura lub przyczyny organizacyjne niezależne od Organizatora.
O zmianie terminu lub miejsca, Organizator poinformuje Uczestników bez zbędnej zwłoki poprzez dostępne kanały, w szczególności e-mail/Fever/Serwis. Jeżeli zmiana dotyczy terminu Wydarzenia lub miejsca Wydarzenia w sposób powodujący istotne zwiększenie uciążliwości udziału, Uczestnik będący konsumentem, który z tego powodu nie może lub nie chce uczestniczyć w Wydarzeniu, może zrezygnować z udziału i żądać zwrotu uiszczonej Organizatorowi opłaty startowej, chyba że zaakceptuje zaproponowany przez Organizatora transfer startu na inny termin lub Wydarzenie.
W przypadku odwołania Wydarzenia Organizator zwróci Uczestnikowi uiszczoną Organizatorowi opłatę startową, chyba że Uczestnik zaakceptuje zaproponowane przez Organizatora przeniesienie startu na inny termin lub inne Wydarzenie. Obsługa techniczna zwrotu lub przeniesienia startu może być realizowana przez Fever.
W przypadku siły wyższej lub decyzji organów publicznych Organizator może zmienić, przerwać lub odwołać Wydarzenie w zakresie koniecznym dla bezpieczeństwa i zgodności z prawem. Uprawnienia Uczestników będą określane zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami i warunkami zakupu.
VIII. Zasady sportowe, sędziowanie i pomiar
Uczestnik jest zobowiązany wykonywać zadania zgodnie z instrukcją stanowiska, Rulebookiem i poleceniami sędziów.
Sędzia może nie zaliczyć powtórzenia lub próby, zatrzymać próbę, nakazać jej powtórzenie, nałożyć karę przewidzianą w Rulebooku albo zdyskwalifikować Uczestnika w razie naruszenia zasad, oszustwa, niesportowego zachowania lub zagrożenia bezpieczeństwa.
Wynik może być rejestrowany elektronicznie, ręcznie lub w modelu mieszanym, m.in. przy użyciu chipów, systemów pomiarowych, czujników, Scorecardów i systemu sędziowskiego.
W razie awarii pomiaru Organizator może ustalić wynik na podstawie zapisu sędziowskiego, materiału wideo lub danych rezerwowych, a jeżeli jest to niemożliwe - zarządzić powtórzenie próby, zastosować zasadę zastępczą wskazaną w Rulebooku lub unieważnić daną próbę w sposób równy dla porównywalnych Uczestników.
Wyniki wstępne mogą podlegać korekcie przed ogłoszeniem wyników oficjalnych.
Protesty sportowe
Protest dotyczący wyniku lub decyzji sędziowskiej należy zgłosić w Biurze Zawodów lub innym wskazanym kanale nie później niż 30 minut od publikacji wyniku Uczestnika albo od zakończenia jego startu, jeżeli wyniki nie są publikowane na bieżąco.
Protest powinien wskazywać Uczestnika, stację/zdarzenie, kwestionowaną decyzję i krótkie uzasadnienie.
Decyzję w sprawie protestu podejmuje Sędzia Główny lub osoba wyznaczona przez Organizatora. Decyzja kończy wewnętrzną procedurę sportową i nie narusza ustawowych praw Uczestnika.
IX. Bezpieczeństwo i stan psychofizyczny
Udział w zawodach wiąże się z intensywnym wysiłkiem fizycznym i typowym dla sportu ryzykiem urazu. Uczestnik powinien przed startem ocenić własną zdolność do wysiłku oraz zrezygnować z udziału lub przerwać start, jeżeli występują przeciwwskazania lub niepokojące objawy.
Organizator nie wymaga ujawniania diagnoz, listy chorób ani leków, chyba że szczególny wymóg prawny lub bezpieczeństwa zostanie wyraźnie wskazany dla konkretnego Wydarzenia.
Uczestnik nie może startować pod wpływem alkoholu, środków odurzających ani substancji lub leków w stopniu ograniczającym bezpieczne uczestnictwo.
Uczestnik zobowiązany jest stosować się do poleceń Organizatora, sędziów, obsługi technicznej oraz służb medycznych i ratowniczych.
Organizator lub personel medyczny może nie dopuścić Uczestnika do startu albo przerwać jego udział, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie zagrożenia życia lub zdrowia Uczestnika lub innych osób.
Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone przez siebie na zasadach przewidzianych prawem. Niniejszy Regulamin nie wyłącza odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim nie może ona zostać wyłączona lub ograniczona na mocy prawa.
X. Pakiet startowy, wyposażenie i depozyt
Zakres świadczeń w pakiecie startowym jest każdorazowo wskazany na stronie konkretnego Wydarzenia. Może obejmować m.in. prawo startu, numer/opaskę, chip, wynik/Scorecard, napój, medal lub inny element pamiątkowy.
Jeżeli Uczestnik otrzymuje sprzęt zwrotny, w szczególności chip lub transponder, ma obowiązek zwrócić go w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora. Ewentualna opłata za brak zwrotu musi być podana przed wydaniem sprzętu.
Jeżeli Organizator udostępnia depozyt, szczegółowe zasady korzystania z depozytu określa odrębny regulamin udostępniany Uczestnikowi przed oddaniem rzeczy do depozytu. Postanowienia regulaminu depozytu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim ograniczenie takie jest niedopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
XI. Wyniki, rankingi i publikacja danych sportowych
Organizator może prowadzić listy startowe, wyniki, rankingi sezonowe, rekordy i historię startów FitnessIQ.
W celu prezentacji wyników Organizator może publikować dane niezbędne do identyfikacji sportowej Uczestnika, w szczególności imię i nazwisko, numer startowy, kategorię, klub/team, kategorię wiekową oraz wynik, o ile jest to adekwatne do danej klasyfikacji.
Szczegóły przetwarzania danych oraz prawa Uczestnika określa Polityka Prywatności FitnessIQ i klauzula informacyjna uczestnika.
XII. Zdjęcia, nagrania i wizerunek
Podczas Wydarzeń są wykonywane zdjęcia i filmy, na których Uczestnik może być ujęty/a przy zmaganiach sportowych. Publikacja wizerunku Uczestników zmagających się w konkurencjach służy popularyzacji sportu oraz zachęcenia innych do brania udziału w kolejnych wydarzeniach sportowych. Zdjęcia i filmy wykonywane są w sposób spontaniczny przez zaangażowanych fotografów/kamerzystów, którzy nie mają możliwości wybiórczego dokumentowania, skupiają się bowiem na ciekawych ujęciach niezależnie od osoby.
Rozpowszechnianie wizerunku odbywa się w oparciu o zezwolenie osoby sfotografowanej lub sfilmowanej, o którym mowa w art. 81 ust. 1 zd. 1 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku jest oświadczeniem woli wyrażonym w rozumieniu art. 60 Kodeksu Cywilnego. Oświadczenie woli – zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku nie może być swobodnie cofnięte po wyrażeniu i zrealizowaniu Wydarzenia, gdyż zgodnie z art. 61 § 1 zd. 2 Kodeksu Cywilnego odwołanie oświadczenia jest skuteczne, jeżeli doszło jednocześnie z tym oświadczeniem lub wcześniej.
XIII. Dane osobowe
Fitness IQ P.S.A. jest administratorem danych osobowych w zakresie, w jakim samodzielnie określa cele i sposoby przetwarzania danych związanych z organizacją Wydarzenia, wynikami, bezpieczeństwem, obsługą roszczeń i własnym marketingiem.
Fever przetwarza dane w związku ze świadczeniem własnych usług platformowych zgodnie z własną polityką prywatności. Fever może przekazywać dane Organizatorowi w zakresie niezbędnym do obsługi Wydarzenia.
Szczegółowe informacje, w tym cele, podstawy prawne, odbiorcy, okresy przechowywania i prawa osób, znajdują się w Polityce Prywatności FitnessIQ oraz klauzuli informacyjnej uczestnika.
XIV. Reklamacje
Reklamacje dotyczące organizacji Wydarzenia można kierować na adres kontakt@fitnessiq.pl. Reklamacja powinna umożliwiać identyfikację Wydarzenia i opisywać zgłaszany problem, a także zawierać żądanie rozpoznania jej w określony sposób.
Organizator udzieli odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, w terminie 14 dni, chyba że szczególny przepis przewiduje inny termin.
Reklamacje dotyczące samej platformy Fever, jej konta, płatności lub funkcji technicznych mogą wymagać równoległego kontaktu z Fever zgodnie z zasadami platformy.
W przypadku konsumentów niniejszy Regulamin nie ogranicza praw wynikających z przepisów o ochronie konsumentów ani właściwości sądu wynikającej z przepisów prawa.
XV. Postanowienia końcowe
Do Regulaminu stosuje się prawo polskie, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów chroniących konsumenta.
Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany prawa, wymogów bezpieczeństwa, technologii pomiarowej lub organizacji cyklu. Zmiana nie narusza praw nabytych Uczestników bez podstawy prawnej.
W przypadku zmian mających zastosowanie do już zakupionego startu Organizator poinformuje Uczestników w odpowiedni sposób przed Wydarzeniem.
Regulamin obowiązuje od dnia 08.09.2026.
I. Usługodawca
Usługodawcą serwisu www.fitnessiq.pl jest FITNESS IQ PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA, z siedzibą w Warszawie, ul. Kaniowska 45, 01-529 Warszawa, KRS 0001265079, NIP 5253105631, SĄD REJESTROWY: SĄD REJONOWY DLA M.ST. WARSZAWY W WARSZAWIE, XIV WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, kapitał akcyjny: 100,00 ZŁ Kontakt: kontakt@fitnessiq.pl.
II. Zakres Regulaminu
Regulamin określa zasady świadczenia drogą elektroniczną usług dostępnych w Serwisie oraz zasady korzystania z jego funkcjonalności.
Regulamin nie zastępuje Regulaminu Wydarzeń FitnessIQ. Udział w zawodach podlega odrębnym warunkom sportowym.
Zakup i rejestracja na wydarzenie mogą odbywać się w zewnętrznym serwisie Fever. Po opuszczeniu Serwisu FitnessIQ użytkownik korzysta z Fever na warunkach tej platformy.
Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w Serwisie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie. Regulamin jest udostępniany Użytkownikowi przed zawarciem umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną.
III. Usługi elektroniczne
Dostęp do treści: przeglądanie informacji o FitnessIQ, wydarzeniach, wynikach, partnerach, FAQ i materiałach. Odpłatność / czas: bezpłatna; w czasie korzystania z Serwisu
Formularz kontaktowy: wysłanie zapytania do FitnessIQ, jeżeli formularz jest aktywny. Odpłatność / czas: bezpłatna; do udzielenia odpowiedzi
Newsletter: bezpłatna usługa polegająca na okresowym przesyłaniu na podany adres e-mail informacji dotyczących FitnessIQ, organizowanych Wydarzeń, nowych edycji, zapisów, aktualności oraz – jeżeli użytkownik wyraził wymagane zgody – treści promocyjnych dotyczących własnych usług FitnessIQ. Odpłatność / czas: bezpłatna; do rezygnacji
Przekierowanie do Fever: link do zewnętrznej platformy zapisu i zakupu biletu. Odpłatność / czas: bezpłatne po stronie Serwisu; warunki Fever odrębne
Wyniki / Scorecard: wyświetlanie wyników, rankingów lub danych sportowych, jeżeli funkcja jest dostępna. Odpłatność / czas: bezpłatna; zgodnie z funkcją
IV. Wymagania techniczne
Użytkownik powinien stosować aktualne oprogramowanie i podstawowe środki ochrony urządzenia. Usługodawca może czasowo ograniczyć dostęp z powodu prac technicznych, bezpieczeństwa lub awarii.
V. Zawarcie i rozwiązanie umowy o usługę elektroniczną
Umowa o dostęp do treści zostaje zawarta z chwilą wejścia do Serwisu i rozwiązuje się z chwilą opuszczenia Serwisu.
Umowa dotycząca formularza kontaktowego zostaje zawarta z chwilą wysłania formularza i trwa przez czas niezbędny do obsługi wiadomości.
Umowa dotycząca newslettera zostaje zawarta po skutecznym zapisie i może zostać rozwiązana w każdej chwili poprzez link rezygnacji w wiadomości lub kontakt z FitnessIQ. Newsletter jest świadczony wyłącznie na rzecz użytkowników, którzy dokonali dobrowolnego zapisu i – jeżeli jest to wymagane przepisami prawa – udzielili wymaganej zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną.
Jeżeli w przyszłości Serwis uruchomi konto zawodnika, aplikację, płatne usługi cyfrowe lub inne funkcjonalności niewymienione w Regulaminie, zasady zostaną uzupełnione przed ich uruchomieniem.
VI. Zasady korzystania i treści bezprawne
Użytkownik ma obowiązek korzystać z Serwisu zgodnie z prawem, Regulaminem i dobrymi obyczajami.
Zakazane jest dostarczanie treści bezprawnych, naruszających prawa osób trzecich, złośliwego oprogramowania oraz podejmowanie prób nieuprawnionego dostępu do systemów.
Użytkownik nie może wykorzystywać Serwisu w sposób zakłócający jego działanie, bezpieczeństwo lub dostępność dla innych osób.
VII. Zewnętrzne serwisy, w tym Fever
Serwis może zawierać linki do usług podmiotów trzecich, w szczególności Fever, mediów społecznościowych, map, materiałów wideo i partnerów wydarzenia.
Przejście do serwisu zewnętrznego oznacza opuszczenie środowiska FitnessIQ. Zasady usługi zewnętrznej, płatności i prywatności są określane również przez jej dostawcę.
FitnessIQ odpowiada za własne treści i usługi na zasadach przewidzianych prawem; nie przejmuje odpowiedzialności za niezależne działanie serwisów podmiotów trzecich.
VIII. Własność intelektualna
Treści Serwisu, znaki, grafiki, format zawodów, materiały tekstowe i audiowizualne mogą podlegać ochronie prawnej.
Korzystanie z Serwisu nie przenosi na Użytkownika praw własności intelektualnej. Kopiowanie lub komercyjne wykorzystywanie treści wymaga podstawy prawnej lub zgody uprawnionego podmiotu.
IX. Prywatność i cookies
Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka Prywatności FitnessIQ. Zasady używania plików cookies i podobnych technologii opisuje Polityka Cookies. Użytkownik może zarządzać zgodami w panelu ustawień cookies.
X. Reklamacje usług elektronicznych
Reklamacje można przesłać na kontakt@fitnessiq.pl.
Reklamacja powinna zawierać informacje pozwalające na identyfikację użytkownika oraz usługi, której dotyczy, a także opis zgłaszanego problemu. Brak informacji, które nie są niezbędne do rozpatrzenia reklamacji, nie stanowi podstawy do pozostawienia jej bez rozpoznania.
UsłW przypadku reklamacji składanej przez konsumenta Usługodawca udziela odpowiedzi w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, chyba że przepis szczególny przewiduje inny termin.
XI. Postanowienia końcowe
Regulamin podlega prawu polskiemu z uwzględnieniem przepisów chroniących konsumenta.
Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść Regulaminu, zmiany zakresu lub sposobu świadczenia usług albo konieczności dostosowania Serwisu do zmian technologicznych lub wymogów bezpieczeństwa. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.
Regulamin obowiązuje od 08.09.2026.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych w zakresie opisanym w niniejszej Polityce jest FITNESS IQ PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA, ul. Kaniowska 45, 01-529 Warszawa, KRS 0001265079, NIP 5253105631, SĄD REJESTROWY: SĄD REJONOWY DLA M.ST. WARSZAWY W WARSZAWIE, XIV WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, kapitał akcyjny: 100,00 ZŁ, dalej „FitnessIQ” lub „Administrator”.
Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@fitnessiq.pl z dopiskiem „IOD”.
2. Zakres Polityki
Polityka dotyczy danych przetwarzanych podczas korzystania z www.fitnessiq.pl, kontaktu z FitnessIQ, rejestracji i udziału w wydarzeniach, obsługi wyników i rankingów, dokumentacji Wydarzeń, działań marketingowych, korzystania z technologii internetowych, w tym plików cookies i podobnych technologii oraz danych otrzymanych od partnerów obsługujących rejestrację, w szczególności Fever.
3. Skąd otrzymujemy dane
Jeżeli dane zostały pozyskane od innej osoby, klubu, trenera lub członka zespołu, FitnessIQ realizuje wobec osoby, której dane dotyczą, obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO, chyba że zachodzi jeden z wyjątków przewidzianych w tym przepisie.
4. Jakie dane możemy przetwarzać
Identyfikacyjne: imię, nazwisko, data lub rok urodzenia, płeć/kategoria startowa, numer startowy/biletu
Kontaktowe: e-mail, numer telefonu, miejscowość/kraj, jeżeli są wymagane
Transakcyjne: informacja o zakupionym pakiecie, status płatności, kod/voucher; bez pełnych danych karty po stronie FitnessIQ
Sportowe: wyniki, czasy, punkty, zaliczone próby, kary, ranking, klub/team, historia startów, rekordy
Organizacyjne: seria startowa, zgłoszenia, reklamacje, protesty, komunikacja z obsługą
Techniczne: adres IP, logi, identyfikatory urządzenia/przeglądarki oraz informacje z cookies - zgodnie z ustawieniami zgód
Wizerunek: zdjęcia i nagrania z Wydarzenia w zakresie dopuszczonym prawem lub objętym odpowiednim zezwoleniem
FitnessIQ co do zasady nie wymaga od Uczestników przekazywania informacji o diagnozach, chorobach ani przyjmowanych lekach. Jeżeli jednak w związku z sytuacją wymagającą interwencji medycznej lub ochrony życia i zdrowia dojdzie do przetwarzania danych dotyczących zdrowia, będą one przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie właściwej przesłanki z art. 9 ust. 2 RODO, zależnie od okoliczności konkretnego przypadku.
5. Cele i podstawy prawne
Rejestracja, dopuszczenie do startu, organizacja wydarzenia, przydział serii i świadczenia z pakietu: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy / działania przed zawarciem umowy
Pomiar wyniku, Scorecard, klasyfikacja i obsługa protestów: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w wybranym zakresie również lit. f - prawnie uzasadniony interes prawidłowej organizacji rywalizacji
Publikacja wyników, rankingów, historii startów i sportowego archiwum: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes polegający na prowadzeniu rywalizacji, transparentności wyników i historii sportowej; w zakresie koniecznym do wykonania umowy także lit. b
Kontakt, obsługa zapytań i reklamacji: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO - zależnie od charakteru kontaktu
Rozliczenia, podatki i obowiązki prawne: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, bezpieczeństwo systemów i zapobieganie nadużyciom: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Newsletter i marketing bezpośredni kanałami elektronicznymi: art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z wymaganą zgodą na komunikację marketingową na gruncie Prawa komunikacji elektronicznej
Niezbędne, Analityczne i marketingowe cookies / piksele: Niezbędne cookies i podobne technologie – stosowane bez zgody w przypadkach przewidzianych w art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej; jeżeli informacje uzyskiwane przy ich użyciu stanowią dane osobowe, ich dalsze przetwarzanie odbywa się na właściwej podstawie określonej w art. 6 RODO. Analityczne, funkcjonalne i marketingowe cookies oraz podobne technologie, które nie są niezbędne – stosowane po uzyskaniu zgody Użytkownika zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej oraz – w zakresie przetwarzania danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Dokumentacja foto/wideo wydarzenia: w zależności od sposobu wykorzystania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO i przepisy o wizerunku albo zgoda/zezwolenie, gdy jest wymagane
6. Fever
Rejestracja i płatność na wydarzenia FitnessIQ mogą być realizowane poprzez Fever. Fever wskazuje w swojej polityce prywatności, że jest administratorem danych w zakresie własnych usług platformowych i może przekazywać dane organizatorowi wydarzenia dla celów logistycznych i operacyjnych. Polityka prywatności Fener znajduje się [tutaj link]
7. Odbiorcy danych
8. Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektóre podmioty technologiczne lub spółki grupy Fever mogą działać poza EOG. Jeżeli dane są przekazywane poza EOG do państwa bez decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO, np. standardowe klauzule umowne, o ile są właściwe dla danego transferu. Szczegóły można uzyskać kontaktując się z FitnessIQ.
9. Okres przechowywania
Dane związane z zakupem i udziałem: przez czas realizacji wydarzenia, a następnie przez okres potrzebny do rozliczeń i przedawnienia roszczeń
Dokumentacja księgowa: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi
Wyniki i rankingi: przez okres funkcjonowania klasyfikacji i archiwum sportowego, z okresowym przeglądem zasadności oraz z uwzględnieniem prawa do sprzeciwu, jeśli podstawą jest uzasadniony interes
Reklamacje / spory: do zakończenia sprawy i upływu właściwych okresów przedawnienia
Marketing: do wycofania zgody lub skutecznego sprzeciwu / rezygnacji, zależnie od podstawy
Cookies: zgodnie z czasem życia danego pliku/identyfikatora i ustawieniami CMP
10. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych potrzebnych do rejestracji i udziału jest dobrowolne w sensie prawnym, ale ich niepodanie może uniemożliwić zakup pakietu lub udział w Wydarzeniu. Podanie danych do marketingu, opcjonalnych cookies i dobrowolnego wykorzystania indywidualnego wizerunku jest dobrowolne i nie powinno warunkować udziału.
11. Twoje prawa
Aby skorzystać z praw wobec FitnessIQ, napisz na kontakt@fitnessiq.pl. W sprawach dotyczących przetwarzania wykonywanego samodzielnie przez Fever należy korzystać również z kanałów wskazanych w polityce prywatności Fever.
12. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie
FitnessIQ może prowadzić analitykę i - po uzyskaniu wymaganych zgód - działania marketingowe oparte na segmentacji. W standardowym modelu FitnessIQ nie podejmuje wyłącznie automatycznie decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających. Fever może prowadzić własne działania analityczne/profilowanie na zasadach opisanych w swojej polityce.
13. Dane osób niepełnoletnich
W przypadku Uczestników w wieku poniżej 18 roku życia FitnessIQ może przetwarzać także dane przedstawiciela ustawowego niezbędne do potwierdzenia zgody na udział i obsługi formalności.
14. Bezpieczeństwo
FitnessIQ stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w szczególności kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji, kopie zapasowe, ograniczenie uprawnień i umowy z podmiotami przetwarzającymi, gdy są wymagane.
15. Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana w razie zmiany prawa, usług lub technologii. Aktualna wersja będzie publikowana w Serwisie. Wersja: 08.09.2026.
Administrator
Administratorem danych związanych z organizacją wydarzenia FitnessIQ jest FITNESS IQ PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA, ul. Kaniowska 45, 01-529 Warszawa, KRS 0001265079, NIP 5253105631, SĄD REJESTROWY: SĄD REJONOWY DLA M.ST. WARSZAWY W WARSZAWIE, XIV WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, kapitał akcyjny: 100,00 ZŁ. Kontakt: kontakt@fitnessiq.pl.
Skąd mamy dane
Dane osobowe pozyskujemy:
a) bezpośrednio od Uczestnika, w szczególności podczas kontaktu z FitnessIQ lub w związku z udziałem w Wydarzeniu;
b) od platformy Fever, za pośrednictwem której Uczestnik dokonuje rejestracji lub zakupu Pakietu Startowego.
Fever może przetwarzać dane osobowe jako odrębny administrator w zakresie usług świadczonych przez tę platformę, zgodnie z zasadami określonymi w jej polityce prywatności. Zakres danych przekazywanych przez Fever do FitnessIQ zależy od zakresu niezbędnego do organizacji i obsługi danego Wydarzenia.
Cele i podstawy
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) rejestracji i organizacji udziału w Wydarzeniu, w tym obsługi zgłoszenia i Pakietu Startowego, przydzielenia kategorii, serii lub numeru startowego, komunikacji organizacyjnej, przeprowadzenia zawodów, pomiaru wyniku oraz klasyfikacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu zawarcia i wykonania umowy o udział w Wydarzeniu;
b) realizacji obowiązków prawnych ciążących na FitnessIQ, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych i związanych z dokumentacją rozliczeniową – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c) zapewnienia bezpieczeństwa Wydarzenia, zapobiegania nadużyciom i naruszeniom zasad Wydarzenia oraz ustalania, dochodzenia i obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu prawidłowej i bezpiecznej organizacji Wydarzenia oraz ochronie jego praw;
d) prowadzenia statystyk związanych z Wydarzeniami oraz tworzenia i prowadzenia wyników, klasyfikacji, rankingów, rekordów i historii sportowej FitnessIQ, w tym ich publikacji w zakresie adekwatnym do charakteru publicznej rywalizacji sportowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na dokumentowaniu przebiegu rywalizacji sportowej, zapewnieniu transparentności wyników oraz prowadzeniu historii zawodów i rankingów FitnessIQ;
e) marketingu bezpośredniego własnych wydarzeń, produktów lub usług FitnessIQ – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu marketingu własnego; wykorzystanie określonych kanałów komunikacji elektronicznej następuje po spełnieniu dodatkowych wymogów wynikających z Prawa komunikacji elektronicznej, w tym po uzyskaniu zgody, jeżeli jest ona wymagana.
f) wykorzystania indywidualnego wizerunku Uczestnika w zakresie, w którym jego wykorzystanie wymaga dobrowolnej zgody lub zezwolenia Uczestnika – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda. Zasady rozpowszechniania wizerunku wynikające z przepisów prawa, w tym art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, stosuje się niezależnie od podstaw przetwarzania danych osobowych;
g) stosowania opcjonalnych plików cookies i podobnych technologii – na podstawie zgody Użytkownika, jeżeli jest ona wymagana przez obowiązujące przepisy. Szczegółowe informacje w tym zakresie określa polityka cookies Serwisu.
h) weryfikacji i udokumentowania zgody przedstawiciela ustawowego na udział małoletniego Uczestnika oraz kontakt organizacyjny – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowej organizacji udziału osób małoletnich i udokumentowaniu spełnienia warunków uczestnictwa.
Jakie dane
W zależności od charakteru Wydarzenia i zakresu korzystania z usług możemy przetwarzać w szczególności:
FitnessIQ co do zasady nie otrzymuje ani nie przechowuje pełnych danych instrumentu płatniczego, w szczególności pełnego numeru karty płatniczej Uczestnika. Obsługa płatności może być realizowana przez zewnętrznych dostawców usług płatniczych.
Odbiorcy
Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym FitnessIQ przy organizacji i obsłudze Wydarzeń, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań, w szczególności:
Dane związane z wynikami sportowymi mogą być publicznie dostępne w Serwisie FitnessIQ, systemie wyników lub rankingach. Publikowany zakres danych ogranicza się do informacji adekwatnych do celu prezentacji wyników i klasyfikacji, w szczególności imienia i nazwiska, numeru startowego, kategorii startowej lub wiekowej, klubu/teamu oraz wyniku.
Transfer poza EOG
Jeżeli dostawca technologiczny przetwarza dane poza EOG, stosowane są właściwe mechanizmy przewidziane w RODO, np. decyzja o adekwatności lub standardowe klauzule umowne, zależnie od przypadku.
Jak długo
Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w szczególności:
a) dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy o udział w Wydarzeniu – przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
b) dokumentacja podlegająca obowiązkom podatkowym lub rachunkowym – przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa;
c) dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu upływu odpowiednich terminów przedawnienia lub prawomocnego zakończenia postępowania dotyczącego danego roszczenia;
d) wyniki, klasyfikacje, rankingi, rekordy i historia startów – przez okres prowadzenia historii sportowej Fitness IQ, o ile dalsze przechowywanie pozostaje niezbędne i proporcjonalne do tego celu;
e) dane wykorzystywane do marketingu bezpośredniego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania;
f) dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania danych.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia w przewidzianych prawem przypadkach, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody.
Jeżeli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Po wniesieniu sprzeciwu dane nie będą już przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@fitnessiq.pl.
Możesz też złożyć skargę do Prezesa UODO. Kontakt: kontakt@fitnessiq.pl. Pełne informacje znajdują się w Polityce Prywatności FitnessIQ.